Le célèbre établissement orléanais « l’AMAZONE » a rouvert ses portes en décembre dernier. Rebaptisée « la DUNE » par les nouveaux gérants Claire et Adam, la discothèque va prochainement opérer un changement d’identité, marqué par une décoration moderne en noir et blanc et une ambiance musicale de plus en plus généraliste. Avec deux salles, une grande piste de dance, des carrés VIP, et deux DJ résidents, la DUNE ouvre chaque vendredi et samedi pour le plus grand plaisir des clubbers d’Orléans.
L’établissement était déjà équipé d’un système ZAP complet, et les repreneurs ont souhaité poursuivre cette collaboration avec notre société.
Nombreuses sont les demandes d’informations qui nous parviennent dans le cadre d’un projet de revente ou de reprise d’un établissement pourvu d’un système de gestion et/ou d’une billetterie. Vous trouverez ci-après un rappel des démarches à entreprendre dans ce cas de figure.
Si un tel système est amené à être utilisé par une nouvelle entité juridique, il devient alors nécessaire de séparer les 2 comptabilités, de procéder à une remise à zéro des compteurs totalisateurs et constituer un nouveau stock de billets d’entrée (pour les établissements pourvus d’une billetterie, puisque les références de chaque livraison de tickets doivent être déclarées à l’administration par le fournisseur comme étant vendus à la société xxxx).
C’est pour ces raisons que lorsque doit intervenir une modification au sein de la société ou la revente d’un établissement équipé de nos solutions :
> nous demandons à nos clients de nous prévenir au plus tôt et nous transmettre tout justificatif découlant d’un changement de situation, de compte bancaire (RIB), de gérant (Kbis, copie pièce d’identité et coordonnées),
> nous invitons les clients sur le point de finaliser la vente de leur établissement, de solliciter la résiliation des contrats qui nous lient par LRAR 6 mois avant la date effective de l’arrêt d’activité,
> nous suggérons aux repreneurs de nous fournir dans les meilleurs délais un extrait Kbis, la copie de la pièce d’identité du nouveau dirigent, un RIB, pour que soient organisées l’ouverture de leur compte, leur formation, la mise à zéro et à jour de leur installation et la livraison d’un nouveau stock de consommables.
Interrogée après quelques mois d’utilisation du système ZAP, Claire la nouvelle gérante du lieu est incontestablement satisfaite : « J’en suis très contente, c’est un bon outil… la TVA est vraiment facilitée en fin de mois ».
Nous remercions Claire pour son témoignage, et lui souhaitons le meilleur dans son entreprise.
(Cliquez-ici pour accéder à la page Facebook dédiée à la DUNE)