1, Ambiance, système zap, discothèque, billetterie, caisse

Préventes en ligne

Nos préventes en ligne…une solution permettant d’anticiper votre volume d’entrées, prévoir les flux correspondants, faciliter les transactions et gagner du temps à moindre frais.

Vous recevez un DJ connu, des personnalités influentes, vous organisez un événement original, une soirée à thème, ou vous souhaitez simplement anticiper le nombre de visiteurs et les ventes à venir ?

Profitez de notre système de préventes en ligne directement intégré aux solutions et logiciels ZAP ! Intuitif, moderne et dans l’air du temps, ce dispositif saura vous séduire, vous et vos propres clients.

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01 Avant l'événement

Créez un événement/une soirée en quelques clics et générez automatiquement vos préventes, depuis votre logiciel ZAPSIS.

Configurez différentes formules de préventes en fonction de vos besoins (entrée avant minuit, entrée plein tarif, entrée + vestiaire, entrée + bouteille…).

Partagez le lien d’accès aux préventes sur votre site, Facebook, Twitter…

Le parcours de réservation et de paiement est sans contrainte ni frein pour vos clients. Ils valident leur réservation aussi vite qu’en caisse.

Vous mesurez les performances en temps réel et anticipez l’affluence pour mieux prévoir votre besoin en personnel notamment (CA généré, nombre d’entrées, statistiques…).

Vous n’avez plus à gérer les transactions bancaires, ZAP vous décharge de multiples démarches (banque, conception site web) et vous fait bénéficier de son propre terminal CB virtuel.

L’internaute (client de la discothèque) reçoit une confirmation par mail intégrant un QR code.

Avant d’ouvrir l’établissement, vous avez la possibilité d’extraire et d’imprimer la liste des participants inscrits à l’événement.

02 Pendant l'événement

Le client se présente à l’entrée avec un code-barres sur papier ou smartphone, la lecture des code-barres est rapide à la billetterie grâce à un scanner déclenchant l’impression du ticket d’entrée.

Plusieurs alternatives pour vérifier qu’un client a bien acheté une prévente : en vous reportant à la liste éditée des participants, en vous reportant à l’application ou en passant le QR sur le lecteur scanner de la billetterie.

 

03 Grâce à l'application "ZAP PREVENTES" installée sur son smartphone

Affichez la liste des préventes vendues pour votre (ou vos) événement(s) à venir.

Recherchez l’une des commandes par sa référence, par l’adresse email de l’acheteur, en photographiant le QR CODE (depuis l’appareil photo du téléphone).

Consultez les détails relatifs à chacun des titres d’entrée (date d’achat, date d’utilisation, montant, dénomination du produit, adresse mail de l’acheteur).

Contrôlez la validité des préventes présentées à l’entrée de votre établissement par vos clients (et la consignée comme utilisée le cas échéant).

Procédez au remboursement de l’un d’entre eux (en cas de refus d’accès).

Préventes

Pour télécharger l’application sur l’Apple Store, cliquez-ici !

Pour télécharger l’application sur Google Play, cliquez-ici !

04 Après l'événement

En cas de défection de l’artiste, notre interface web vous permet de rembourser l’ensemble des personnes inscrites à l’événement en quelques clics seulement.

Chaque semaine*, les recettes sont reversées directement sur votre compte bancaire, vous recevez par mail le récapitulatif de vos événements passés et la facture des frais associés (directement déduis du CA rétribué).

*Pour les soirées ayant générées moins de 500€ de préventes, le reversement se fera en fin de mois.

05 Coût, mise en place et besoin matériel

Aucun frais d’installation n’est à prévoir, les frais bancaires et techniques sont évalués à environ 3% des ventes encaissées TTC.

L’application mobile (qui permet notamment de contrôler la validité des préventes) est disponible sur l’APPLE STORE ou sur GOOGLE PLAY pour Android, son téléchargement est gratuit.

Mise en place à distance et très rapide du présent module.

 

Après avoir souscrit l’utilisation du module «Préventes», plusieurs utilisations sont possibles :

  • vous équipez votre poste BILLETTERIE d’un lecteur scanner spécifique capable de lire sur l’écran de smartphone, afin qu’à chaque passage d’un QR CODE, le système vérifie automatiquement la validité de la prévente (qu’elle n’a pas déjà été présentée ou fait l’objet d’un remboursement) avant d’éditer le ticket d’entrée correspondant (avec ou sans CONSO selon la programmation, fonctionnalité disponible sur les caisses tactiles uniquement, gain de temps considérable puisque aucune manipulation n’est nécessaire sur la caisse), ou
  • vous scannez le QR code depuis votre smartphone via l’application ZAP PREVENTES pour vérifier sa validité et remettez manuellement un ticket billetterie à votre client, ou
  • vous éditez un listing des préventes à l’ouverture de l’établissement et remettez un billet au visiteur.