1, Ambiance, système zap, discothèque, billetterie, caisse

LE KHEOPS DEVIENT LE CRAZY DANCE (49)

Situé à VIHIERS, le KHEOPS a dernièrement changé de nom. En lieu et place a ouvert fin 2019 une nouvelle enseigne : le « Crazy Dance ».

Située au cœur de l’Anjou entre Angers, Cholet et Saumur, le Crazy Dance est une salle dédiée à l’événementiel et offre à ses clients un cadre idéal pour l’organisation de leurs manifestations allant de la simple réception, en passant par le dîners-spectacle, jusqu’à la soirée à thème.

Reprenant la gestion de l’établissement en famille, les propriétaires ont souhaité conserver le système ZAP en place, composé de terminaux d’encaissement pour le bar et d’une billetterie.

A cette occasion, et comme à chaque reprise d’établissement équipé par une nouvelle structure, il a fallu remettre à jour l’ensemble de l’installation, réinitialiser les compteurs totalisateurs, constituer un nouveau stock de rouleaux de tickets d’entrée, intégrer la nouvelle carte de produits/prix puis former chacun des utilisateurs à la manipulation des caisses et du logiciel.

Remerciant Béatrice, Julie et Claude d’avoir accepté de nous faire confiance en conservant notre système en place, par ces quelques lignes, nous leur adressons tous nos vœux de réussite dans ce nouveau défi.

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EQUIPEMENT DE L’EXIGU (14)

La discothèque l’EXIGU de Caen accueille ses visiteurs du jeudi au samedi de 23h30 à 7h dans une ambiance généraliste ponctués par de fréquents DJ sets.


Heureux gérant de la discothèque depuis cet été, Jack a dernièrement choisi d’équiper son établissement d’un système ZAP. Ce dernier intègre des solutions d’encaissement pour l’entrée, la billetterie, le vestiaire et le bar, toutes conformes à la réglementation en vigueur et centralisés sur un même logiciel ZAPSIS.


Depuis son ordinateur au bureau ou en mobilité sur son smartphone, le jeune propriétaire des lieux peut ainsi configurer, interroger et remettre à zéro l’ensemble de ses 3 terminaux. Conforté et guidé par nos techniciens d’astreinte depuis la livraison du matériel, il ne peut qu’apprécier la prestation d’assistance téléphonique proposée par la société ZAP 7 jours sur 7, de jour comme de nuit.


Par ces quelques lignes, nous souhaitons remercier Jack de sa confiance et souhaitons à l’Exigu que la période de lancement en soit la plus réussie possible.

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L’OMNIA DEVIENT LE 3EME (25)

La discothèque l’OMNIA, fermée depuis plus d’un an à Les Fins, a repris du service !

Fréderic et Danièle, les nouveaux gérants, ont rebaptisé l’établissement le 3EME CLUB, et sont entourés de leur fidèle équipe dans cette nouvelle aventure (ils avaient précédemment gérés deux autres discothèque à Vesoul, dont le « 3eme Monde »).

Les nouveaux exploitants ont souhaités remettre en route le système ZAP déjà en place.

Caractéristiques de la billetterie d’entrée ZAP

Ce système comprenait déjà une billetterie d’entrée informatisée dont voici quelques caractéristiques :

– Édite des tickets de billetterie à la demande (jusqu’à 500 entrées / heure).

– Entrées personnalisables (contenu, prix, bandes colorées sur les côtés).

– Vous devenez votre propre imprimeur (fini les contraintes, créer ou modifier un ticket devient très facile et se fait en 3 clics)

– Système de code-barres sur les entrées permettant de sécuriser leur utilisation au bar.

– Le poste est composé d’un terminal d’encaissement, d’une imprimante à tickets (avec lecture bande noire pour couper le ticket au bon endroit) et d’un tiroir-caisse…. le tout pouvant être paramétré, interrogé, ou remis à zéro depuis l’ordinateur du bureau ou l’application mobile pour smartphone.

Cliquez ici pour vous rendre sur la page de présentation dédié au module BILLETTERIE.

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Législation et loi des finances 2018

Cette solution est en tout point conforme à la législation, et ce, notamment pour les raisons suivantes ;

– Pré-numérotation des tickets par l’imprimeur avant votre livraison,

– Déclarations mensuelles des livraisons de rouleaux réalisées par nos soins aux services fiscaux compétents,

– Titres en 2 parties pour laisser à disposition du client final une preuve de son passage dans l’établissement,

– Impression des mentions obligatoires sur les billets (nom de la société, SIRET, adresse, dénomination et tarif produit vendu),

– Echanges réguliers avec les services fiscaux…

…Sont autant d’éléments démontrant que notre solution de billetterie informatisée est aux normes. Depuis le 1er janvier 2018, nous avons fait évoluer notre logiciel afin qu’il réponde au nouveau cahier des charges des finances publiques (disponible ici), dans le cadre de l’évolution de la loi des finances. Dorénavant, à chaque nouvelle installation, nous vous remettons une attestation de conformité de votre logiciel de caisses, à présenter aux autorités en cas de contrôle.

Cliquez ici pour vous rendre sur la page dédiée à la LEGISLATION.

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LA GRAND’GOULE S’EQUIPE D’UN SYSTEME ZAP (86)

Célèbre discothèque poitevine qui existe depuis 1965, la GRAND’GOULE a traversé les modes et les époques sans jamais décevoir les noctambules qui ont fait de ce lieu le N°1 des nuits de Poitiers !

Son propriétaire Jérôme, le directeur Christophe et toute leur équipe propose des soirées originales et tendances. L’établissement est composé de 3 étages et deux ambiances musicales variées.

Depuis plusieurs mois, les dirigeants étudient la possibilité de moderniser leurs équipements pour la gestion, l’encaissement, les contrôles des débits… et pour cela, ils ont dernièrement décidé d’accordé leurs confiance aux solutions ZAP.

Répondant à la fois à des problématiques relatives à l’ancienneté du bâtiment (plusieurs étages, épaisseur des murs, contrainte pour le passage des câbles et la centralisation) mais aussi d’ouverture sur 5 jours par semaine avec de fortes affluences, notre technicien s’est rendu sur place pour installer le système, former le personnel puis l’accompagner pendant une soirée d’exploitation.

Depuis peu, « La GOULE » est équipée d’une billetterie d’entrée tactile, de 3 postes d’encaissements pour les bars, chaînées à un ensemble de 24 doseurs électroniques, le tout centralisé jusqu’à l’ordinateur du bureau situé au 4ème étage ainsi que sur le poste « comptabilité » se trouvant au siège de la société dans un autre secteur de Poitiers, et sur les téléphones mobile des dirigeants.

De plus, Jérôme qui avait déjà fait le choix d’équiper une de ses autres institutions poitevines (« La TOMATE BLANCHE ») il y a plusieurs années, connait la fiabilité du système ZAP et sait qu’il peut compter sur un support technique dédié, réactif et performant, 7/7 de jour comme de nuit….

Remerciant une fois Jérôme et Christophe pour leur confiance, nous leur souhaitons encore de nombreuses années couronnées de succès !

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UNE NOUVELLE FONCTIONNALITE « RAZ » ARRIVE SUR VOS CAISSES TACTILES

Chers clients.

Depuis peu, nos terminaux d’encaissement laissent apparaître un nouveau bouton sur leurs caisses tactiles, intitulé « RAZ ».

Ce dernier permet d’annuler intégralement la vente en cours, si cette dernière n’a pas déjà été validée.

Jusqu’alors la manipulation était possible mais nécessitait de sélectionner chaque produit un à un, et de remplacer la quantité par 0…. soit dorénavant un sacré gain de temps !

Il est maintenant possible de remiser un produit plutôt qu’un montant

Jusqu’à présent, lorsque vous souhaitiez remiser un article, il vous fallait saisir son montant puis passer votre carte d’offerts (ou activer la touche « OFFERTS »).

Sachez que vous pouvez maintenant sélectionner directement l’article concerné dans la liste des produits figurant dans la vente (encart positionné en haut à droit de l’écran, puis scanner votre carte d’offert).

Rappel sur la fonction automatisée de clôture de caisse

Enfin, nous vous rappelons que vous avez désormais la possibilité de configurer votre logiciel ZAPSIS de sorte qu’il lance une remise à zéro automatique de votre système à heure régulière dès lors que du CA aura été généré. Fini les oublis ou les coups de stress… nous pouvons par exemple imaginer que votre système clôture ainsi automatiquement l’ensemble des caisses les vendredis et samedi à 12h, puis envoie les synthèses de résultats correspondantes vers votre adresse mail et celle de votre comptable. !

Vous l’ignorez peut-être mais votre système ZAP ne cesse d’évoluer au gré des mises à jour que nous déployons régulièrement… c’est notre façon de récompenser la confiance que vous nous accordez.

Toutes ces nouvelles fonctionnalités sont le fruit d’échanges réguliers avec nos utilisateurs et résultent d’une volonté constante d’améliorations de nos produits.

Pour en tirer le meilleur profit, n’hésitez pas à contacter notre support technique au +33 9 70 80 51 29 (durant la semaine, pour laisser disponibles et plus réactifs nos techniciens d’astreinte pendant les créneaux de SOIRS et WEEK-ENDS.)

N’oubliez pas qu’à tout moment, il vous est possible de nous faire savoir vos suggestions de développement ou pistes d’amélioration.

Pour cela, rien de plus simple : dirigez-vous vers notre boite à idées en cliquant-ici.

EQUIPEMENT DU DUPLEX (11)

Le bar-discothèque le DUPLEX accueille les clubbers de Castelnaudary depuis plus de 13 ans !

Avec une capacité d’accueil de 500 personnes, une grande salle agencée sur deux étages et une ambiance commune généraliste… cet établissement est une véritable institution dans le département de l’Aude !

Ce début d’année, David et son épouse ont fait le choix d’un équipement ZAP pour répondre à plusieurs objectifs : la mise aux normes de ses caisses, une facilitation de son travail et une gestion plus rigoureuse de son bar de nuit.

Le DUPLEX est désormais doté d’un système centralisé ZAP intégrant une billetterie tactile et deux postes bars (lesquels permettent une identification de chaque serveur)…. le tout piloté depuis un même logiciel au bureau ou depuis l’application mobile.

Après un mois d’utilisation, voici le ressenti de David : « Je peux travailler de chez moi, et grâce à ça, ma clôture de caisses est bien plus rapide. Les serveurs ont gagné en rapidité également par rapport à notre ancien équipement. Enfin, la gestion des entrées est carrée et rigoureuse. Je suis très satisfait des équipements et services ZAP. »

Nous remercions David pour sa confiance, pour son retour positif… restons à sa disposition (notre support technique étant joignable 7/7 NUIT/JOUR) et lui souhaitons une excellente continuation.

(Cliquez-ici pour accéder à la page Facebook dédiée au DUPLEX)

EQUIPEMENT DU BEFORE (06)

Le BEFORE, bar de nuit trendy, a ouvert ses portes en janvier 2018 sur le port de plaisance de Saint Laurent du Var. De 20h à 02h30, l’établissement propose une ambiance festive. Les clients retiennent particulièrement la qualité de la musique, la variété des cocktails et la sympathie de l’équipe.

Jordy le gérant s’est équipé d’un poste d’encaissement autonome au bar (comprenant un terminal point de vente tactile, une imprimante à tickets et un tiroir-caisse) auquel il a décidé d’ajouter un second tiroir-caisse pour différencier les encaissements de chacun des 2 serveurs.

Bien conscient qu’il est parfois difficile d’obtenir l’aval des organismes banquiers lors de la création d’un établissement de nuit, ZAP a développé et vous propose plusieurs alternatives de financement :

– La LOCATION VENTE : réduisez l’investissement de départ et devenez propriétaire du matériel après 12, 24 ou 36 mois,

– La LOCATION PURE : réduisez de manière significative l’apport nécessaire (engagement sur 12 ou 24 mois),

– La LOCATION SAISONNIÈRE : louez nos solutions uniquement lorsque nécessaire, en saison estivale ou d’hiver par exemple (à partir de 3 mois).

Merci à toute l’équipe pour leur accueil et leur confiance !

(Cliquez-ici pour accéder à la page Facebook dédiée au BEFORE)

EQUIPEMENT DU MILTON (50)

La discothèque le MILTON est la première discothèque de la MANCHE !  Implantée à Saint Lo, sa mono salle est répartie en deux espaces et peut accueillir près de 1000 personnes : le rez-de-chaussée et la mezzanine. C’est dans une ambiance généraliste que la clientèle locale des 18/30 ans vient se vider la tête. Les animations sont variées, tout comme la programmation de DJ pointus… bref il y en a pour tous les goûts !

Le gérant Matthieu a récemment fait le choix de changer son système d’encaissement à l’entrée en ce début d’année. Après avoir entendu de bons échos de nos clients sur la région, Mattieu a décidé de faire confiance à ZAP, le spécialiste des discothèques, pour la mise en conformité de sa billetterie.

Après deux mois d’utilisation, le bilan est sans appel : « Certains de nos salariés, réfractaires à l’informatique, ont su se familiariser très rapidement avec l’outil qui est simple et intuitif. L’export détaillé des données me permet d’avoir une vision précise de l’activité. Le descriptif et l’historique des entrées est un allié précieux dans la gestion de mon établissement. »

LE MILTON SAINT MALO INSTALLATION ZAP

Nous remercions Mattieu pour sa confiance et leur retour positif, et nous leur souhaitons encore des tas de soirées réussies.

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EQUIPEMENT DU VOGUE (51)

La discothèque le VOGUE, est un établissement de nuit très connu à REIMS, c’est même l’un des lieux privilégiés des étudiants.

La clientèle urbaine et jeune se retrouve au VOGUE NIGHT CLUB pour écouter des sons électro hip-hop, assister à la venue de guest radio deep et profiter de soirées à thèmes originaux.

Le gérant Nicolas a récemment fait le choix d’équiper son établissement d’un système ZAP à l’entrée et au bar puisque nous apparaissions comme le partenaire le plus connu dans le milieu de la nuit.

Son objectif était de bénéficier d’un logiciel fiable et aux normes (nouveau cahier des charges de l’administration fiscale en vigueur depuis le 01/01/18 et téléchargeable en cliquant-ici.

LE VOGUE REIMS INSTALLATION ZAP

Dès lors, nous remercions Nicolas et toute l’équipe du VOGUE NIGHT CLUB pour ce récent partenariat et leur souhaitons la meilleure des réussites.

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LA MEZ DEVIENT LE QG CLUB & LE LOUNGE (25)

La MEZ de Besançon a changé de direction et d’enseigne cet hiver. Le nouveau « QG CLUB » est désormais partagé en deux salles : la première au rez-de-chaussée, la seconde à l’étage, comme une mezzanine.

La salle du QG accessible dès 18 ans, est moderne, dans les tons noirs et équipée de leds. La musique est actuelle et des showcases avec DJs et chanteurs sont organisés régulièrement.

La salle du LOUNGE accessible dès 25 ans, est décorée dans des tons violet-rose, pour une ambiance plus intimiste et cosy. Des afterworks sont proposés tous les vendredis soirs avec concerts acoustiques et service traiteur.

L’ancien établissement la MEZ était déjà équipé d’un système ZAP avec une billetterie, deux postes bar (adaptés pour doubler le nombre de serveurs, chaque barman disposant d’une clé d’identification et de son propre tiroir-caisse), 4 rampes de doseurs électroniques ainsi que le module « contrôle bouteilles ». Le nouveau gérant Mathieu a fait le choix de compléter le matériel déjà en place en ajoutant notamment une seconde billetterie et un poste d’encaissement supplémentaire au bar de l’étage.

Grâce au logiciel de gestion centralisé ZAPSIS, conforme aux nouvelles dispositions légales en vigueur au 1er janvier 2018, le gérant a la possibilité d’administrer, configurer et interroger l’ensemble des caisses en quelques clics. Cloisonné en différents items (Clients/fidélité, gestion et résultats), il a la main mise sur toute son installation depuis son bureau.

Nous remercions Mathieu pour sa confiance et lui souhaitons ainsi qu’à toute son équipe, la meilleure des réussites.

(Cliquez-ici pour accéder à la page Facebook dédiée au QG Club)

(Cliquez-ici pour accéder au site internet du QG Club)